Ödemiş Belediyesi, tarihî arşivlerini dijital ortama taşıyarak belediye hizmetlerini daha hızlı ve verimli hale getirmeyi amaçlıyor. 1881 yılında kurulan belediyenin 144 yıllık arşivi, modern teknolojilerle dijitalleştirilecek ve vatandaşlara daha hızlı erişim imkânı sunulacak. Bu adım, hem belediye hizmetlerinin hızlanmasını hem de arşivdeki önemli belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlayacak.
Belediye Başkanı Mustafa Turan, dijitalleşme sürecinin önemine vurgu yaparak, tarihi belgelerin korunması ve hizmetlerin kesintisiz şekilde sürdürülmesi açısından bu dönüşümün büyük bir gereklilik olduğunu belirtti. Başkan Turan, vatandaşların taleplerinin daha hızlı karşılanacağını, evrak teslim sürelerinin kısalacağını ve kaybolma ya da yıpranma riskinin ortadan kalkacağını ifade etti.
Tüm Belediye Birimleri Dijital Geçişe Hazırlanıyor
Dijital dönüşüm süreci, ilk olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü başta olmak üzere tüm belediye birimlerinde uygulanmaya başlandı. Belediyede vatandaşların hizmet aldığı tüm departmanlar, kâğıt tabanlı sistemden çıkarak dijital arşivleme sistemine entegre edilecek. Böylece belediye çalışanları da belgelere daha hızlı erişebilecek ve işlemler daha kısa sürede tamamlanabilecek.
Dijital arşivin getireceği en önemli yeniliklerden biri de vatandaşların belediyeye ait belgelere uzaktan erişebilmesi olacak. Vatandaşlar, başvurularını artık belediyeye gitmeden online sistem üzerinden takip edebilecek.
Arşiv Güvence Altına Alınıyor, Erişim Kolaylaşıyor
Belediyenin 144 yıllık geçmişine ışık tutan yüzbinlerce belge, uzman bir ekip tarafından dijital ortama aktarılacak. Bu süreç, belgelerin hem daha güvenli şekilde saklanmasını hem de şeffaflığın artırılmasını sağlayacak. Yeni sistem sayesinde, geçmişe ait önemli dokümanlar kaybolma riski olmadan korunacak ve belediyenin kurumsal hafızası modern bir altyapıya kavuşmuş olacak.
Ödemiş Belediyesi’nin hayata geçirdiği bu dijitalleşme projesi, tarihi mirasın korunmasıyla birlikte belediye hizmetlerinde hız, güvenlik ve erişilebilirliği ön plana çıkarıyor. Vatandaşların da bu sistemden kolayca faydalanabileceği belirtilirken, süreç tamamlandığında daha şeffaf, hızlı ve etkili bir hizmet anlayışıyla çalışmaların devam edeceği vurgulandı.
